ПК «ЭПИКО — Электронный документооборот»
Программный комплекс «ЭПИКО – Электронный документооборот» является системой электронного документооборота (СЭД), которая предназначена для автоматизации всех бизнес-процессов, связанных с обращением документов внутри компании или организации. ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» позволяет работать с документами любых типов, среди которых можно выделить следующие:
- Договоры;
- Поручения;
- Организационно-распорядительные документы;
- Конкурсные документы;Внутренние документы;
- Технические документы по основной и неосновной деятельности;
- Входящие и исходящие письма и т.п.
Использование ПК «ЭПИКО» в качестве базы для разработки программного комплекса «ЭПИКО – Электронный документооборот» гарантирует возможность создания любого атрибутного набора для описания и хранения свойств документов, что позволяет обеспечить гибкую работу с ними. Кроме того, ПК «ЭПИКО» позволяет произвести тесную привязку документации к основной и неосновной деятельности, производственным процессам, клиентским и производственным базам, имуществу и ресурсам компании или организации. Также в описываемом программном решении предусмотрена возможность хранения архивных документов и истории изменений документации.
Механизмы статусов и оповещений, предусмотренные в функционале ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот», позволяют оперативно отслеживать состав и этапы прохождения тех или иных документов, начиная с момента создания и заканчивая процессом архивации. Механизм защиты информации и предоставления прав пользователей обеспечивает надежную защиту всех документов и их атрибутов от несанкционированного доступа. ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» включает механизм привязки документов к интерактивным картам, что позволяет компаниям, имеющим географически распределенную структуру, оптимальным образом организовать контроль и анализ местоположения документов в любой момент времени.
Аналитический аппарат ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» позволяет проводить всесторонний анализ работы сотрудников с документами и поручениями. Система в автоматическом режиме формирует отчеты по соблюдению или нарушению сроков исполнения поручений по документам, а также регламентов по согласованию тех или иных документов и договоров.
Использование интеграционного механизма ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» позволяет организовать надежную многофункциональную интеграцию системы с другими информационными системами, используемыми в компании или организации. Механизм загрузки данных позволит оперативно и без потерь перевести в ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» все данные из прежней системы. Система, предлагаемая компанией «АБ Систем-Групп», также включает функционал потокового сканирования, что дает возможность перевода в оцифрованные форматы большого объема документов и архивных данных.
Внедрение ПК «ЭПИКО – Электронный документооборот» способствует значительному повышению управляемости компании или организации, особенно если ее деятельность сопровождается работой с большим количеством документов различной природы, направленности и объема. Данная система увеличивает оперативность и качество работы с документами за счет простоты использования и повышения прозрачности и контролируемости всех процессов, связанных с документацией компании-заказчика.